Kit Autenticación con Tarjetas

El Kit de Autenticación con Tarjetas permite realizar un control exhaustivo del uso que se hace de los equipos de impresión.

La solución para controlar el uso de tus equipos

Ante el desafío empresarial que supone el control del gasto y maximizar la productividad de los recursos, el Kit de Autenticación con Tarjetas es un sistema muy sencillo de conseguir estos objetivos. Mediante este sistema, podrás disponer de un completo control de acceso y contabilidad, que puede ser integrado en todo el parque de equipos multifuncionales.

Permite a los usuarios y administradores nuevas posibilidades de gestionar e influir sobre las impresiones y copias.

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Las funcionalidades del KAT son las siguientes:

Contabilidad: El sistema contabiliza el uso de los equipos según distintos criterios: impresión o copia, tamaño (A4, A3, …), blanco y negro o color. La información puede ser enviada regularmente a una dirección de email. También permite asignar cuotas por usuario o departamento y definir reportes que se envían periódicamente de manera automatizada.

Limitaciones de uso: Los equipos permanecen bloqueados y para poder utilizarlos es necesario contar con una tarjeta identificativa. Así mismo se pueden establecer restricciones de funcionalidades a cada usuario o a cada grupo de usuarios. Por ejemplo, podemos limitar que un departamento no pueda imprimir en color, o que un usuario concreto no pueda usar el fax.

Impresión a buzón: Gracias a esta funcionalidad, los usuarios envían los trabajos de impresión al buzón del equipo, y posteriormente, pueden imprimirlos cuando acceden al mismo, identificándose con su tarjeta.

Características:

Bloquea el uso de los equipos por parte de persona no autorizadas.

Permite controlar el uso del equipo que hace cada usuario.

Limita lo que puede hacer cada usuario con el equipo.

Permite establecer límites semanales o mensuales de páginas impresas.

Facilita la impresión confidencial a buzón.

Beneficios:

Sistema de control y ahorro de costes de impresión.

Elimina los usos indebidos de los equipos al poder controlar lo que hacer los usuarios.

Ventajas Seguridad.

Elimina el uso no autorizado de los equipos.

Facilita la impresión confidencial de documentos.

Ventajas Usuario.

Cómodo y sencillo de utilizar.

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